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Letzshop-Benutzeroberfläche

Letzte Aktualisierung: 20/03/2025

Anmelden

Klicken Sie auf der Letzshop-Startseite auf die Schaltfläche Mein Konto.

Geben Sie dann Ihre Zugangsdaten ein und klicken Sie auf Anmelden.

Hier können Sie auf folgende Menüs zugreifen:

  • Bestellungen, mit dem Sie als Kunde/in Ihre Bestellungen verwalten können.
  • Favoritenliste, mit der Sie Produkte speichern können.
  • Newsletter, mit dem Sie das Abonnement von Letzshop-Newslettern verwalten können.
  • Einstellungen, mit denen Sie Ihre elektronische Adresse (E-Mail) und Ihr Passwort ändern können.
  • Shopverwaltung, mit der Sie alle Elemente Ihres Schaufensters/Shops verwalten können.

Verwaltung des Shops

Um zur Verwaltung des Shops zu gelangen , klicken Sie bitte auf die entsprechende Schaltfläche.

Sie haben den Bereich Verwaltung Ihres Schaufensters aufgerufen.

Auf dieser ersten Seite, die Übersicht genannt wird , sehen Sie unter Offene Bestellungen alle Bestellungen, die Sie noch nicht bearbeitet haben.

Im Menü Bestellungen, können Sie eine neue Bestellung bestätigen (oder ablehnen).

Um eine bestimmte Bestellung zu bearbeiten, rufen Sie diese auf, indem Sie auf die Schaltfläche Bestätigen klicken .

Den Shop verwalten - Eine Bestellung bestätigen

Um eine Bestellung zu bestätigen, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:

  • Verfügbarkeit: Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Ja“.
  • Klicken Sie auf Weiter.

Zu Ihrer Bequemlichkeit zeigt Letzshop eine Liste mit Schritten an, die Sie vor dem Versand Ihres Pakets ausführen müssen. Bitte kreuzen Sie alle Kästchen an.

⚠️ Geschenkoption: Fügen Sie keine Rechnung hinzu.

⚠️ Geschenkoption: Berücksichtigen Sie den vom Kunden verfassten Text.

Wenn Ihr Kunde die Versandoption gewählt hat, müssen Sie das ungefähre Gewicht des Pakets angeben :

Sie haben auch die Möglichkeit, mehrere Pakete pro Bestellung anzugeben, indem Sie auf Zusätzliches Paket hinzufügen klicken :

Klicken Sie auf Bestellung bestätigen. Damit ist die Bestellung bestätigt!

Den Shop verwalten - Eine Bestellung ablehnen

Um eine Bestellung abzulehnen, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

  • Verfügbarkeit : Wählen Sie die Option „Nein“ aus dem Dropdown-Menü.
  • Klicken Sie auf Weiter

Die Bestellung wurde storniert und der Kunde wird automatisch per E-Mail informiert.

Wir empfehlen Ihnen, sich mit dem Kunden in Verbindung zu setzen, um eine alternative Lösung zu finden.

Shop verwalten - Bestellung stornieren

Wenn der Kunde die Ware an Sie zurückschickt, weil er von seinem 14-tägigen Widerrufsrecht Gebrauch gemacht hat, stornieren Sie bitte die Bestellung.

indem Sie die folgenden Schritte befolgen:

  • Klicken Sie auf die betreffende Bestellung.
  • Klicken Sie in den Bestelldetails auf den Reiter Rücksendungen.
  • Im Menü Rücksendungen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Zurückgeschickt“ für die vom Kunden zurückgesandten Produkte.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Artikel zurücksenden.


Die Bestellung wird storniert und der Kunde wird darüber informiert.

Shop verwalten - Produkte

In diesem Menü entdecken Sie eine Zusammenfassung der Produkte, die Sie in Ihrem Shop zum Verkauf angeboten haben.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Neues Produkt klicken , haben Sie die Möglichkeit, ein Produkt manuell hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Produkte hinzufügen.

Hinweis: Wenn Sie die Funktion zum Hochladen von Produkten über das API oder mit der Google Doc Spreadsheet-Datei verwenden, können Sie Ihre Produktdaten in diesem Menü nicht ändern.

Verwaltung des Shops - Veranstaltungen

In diesem Menü können Sie Ereignisse erstellen und im letzten Laden anzeigen lassen.

Wenn Sie in Ihrem Geschäft Veranstaltungen planen, können Sie diese in diesem Menü beschreiben und so in Ihrem Schaufenster/Online-Shop anzeigen.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Veranstaltung.
  • Füllen Sie alle notwendigen Informationen zu Ihrer Veranstaltung aus.
  • Alles, was mit einem „ * “ markiert ist, ist notwendig, damit Sie Ihre Veranstaltung veröffentlichen können.
  • Sie können auch Produkte zu Ihrer Veranstaltung hinzufügen.
  • Wenn Sie möchten, dass Ihre Veranstaltung direkt veröffentlicht wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Veröffentlicht?
  • Wenn Sie alle Informationen ausgefüllt haben, klicken Sie auf Speichern.

Den Shop verwalten - Mein Shop

In diesem Menü haben Sie eine Übersicht über die Informationen Ihres Shops.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten , um die Informationen Ihres Shops zu ändern, anzupassen oder zu ergänzen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Ansehen, um Ihr Schaufenster aus der Sicht des Kunden in Letzshop zu sehen.

Mein Shop - Übernahme/Zuschuss der Versandkosten

  • Klicken Sie in der Verwaltung Ihres Shops auf Mein Shop , dann auf die Schaltfläche Bearbeiten.
  • Klicken Sie auf den Tab Einstellungen und scrollen Sie zum Feld Versandkosten tragen .
  • Aktivieren Sie die Funktion, indem Sie auf die Schaltfläche Ja, Versandkosten tragen klicken .
  • Geben Sie im ersten Feld „Für Bestellungen mit einem Wert von […]: “,den Umsatz (Bestellwert) an, ab dem Sie die Versandkosten subventionieren möchten.
  • Im zweiten Feld „Ich subventioniere den Versand […]“. geben Sie den Betrag an, für den Sie die Versandkosten subventionieren möchten.

Beispiel:

Ab einem Bestellwert von 100€ subventioniert der Händler die Lieferung mit 2,99€.

Da die Standardlieferung nach Luxemburg 2.99€ kostet, wird der Kunde in diesem Fall kostenlos beliefert.

Mein Shop - Urlaubsmode

Wenn Sie im Urlaub sind oder Ihren Shop vorübergehend schließen müssen, sollten Sie daran denken, Ihren Shop in den Urlaubsmodus zu versetzen. Ihr Shop bleibt dann auf Letzshop aktiv, aber die Kunden können Ihre Produkte für eine gewisse Zeit nicht mehr kaufen.

Mein Shop - Stripe-Konto

Für den Fall, dass Sie aufgefordert werden, Ihr Stripe-Konto zu vervollständigen, können Sie sich diesen Link ansehen.

Mein Shop - Optionale Geschenkverpackung

Letzshop bietet eine Geschenkverpackungsoption, die für Ihr Schaufenster aktiviert werden kann.

Wenn der Kunde diese Option bei der Bestellung ausgewählt hat, müssen Sie das Produkt als Geschenk verpacken. Hierbei handelt es sich um eine Funktion, die für den Kunden keine zusätzlichen Kosten verursacht.

Sind Sie an dieser Funktion interessiert?

Shopverwaltung - Rechnungen

Wenn Sie auf RechnungenEmpfang klicken, können Sie die Auszüge herunterladen, um die für jede Bestellung anfallenden Gebühren identifizieren zu können.

Wenn Sie auf Bearbeiten klicken, können Sie die von Letzshop automatisch erstellten Rechnungen für Ihre Bestellungen einsehen (nur verfügbar, wenn für Ihr Schaufenster die Option „Automatische Rechnungsstellung“ aktiviert ist).

Interessieren Sie sich für die Rechnungsfunktion?

Shop verwalten - Benutzer

Im Abschnitt „Benutzer“ können Sie andere Mitarbeiter Ihres Unternehmens mit Ihrem Shop verknüpfen und ihnen die entsprechenden Rollen zuweisen.

Um einen neuen Benutzer hinzuzufügen, klicken Sie zunächst auf „Neuer Mitarbeiter“ :

Anschließend können Sie die gewünschte E-Mail-Adresse hinzufügen (Ihr Mitarbeiter muss natürlich ein Konto bei Letzshop einrichten) und die zuzuweisende Rolle festlegen.

So kann Ihr Mitarbeiter auch auf den Shop zugreifen und z. B. neue Bestellungen bearbeiten.

Shop-Management - Offline-Geschenkgutschein

Die Kunden kaufen die Geschenkgutscheine weiterhin online und können sie daher online auf Letzshop.lu, aber jetzt auch offline direkt in Ihrem Geschäft einlösen.

Wie kann ich den Geschenkgutschein offline einlösen?

Um den Geschenkgutschein Ihres Kunden direkt in Ihrem Shop einzulösen, müssen Sie nur ein paar Schritte befolgen:

  • Loggen Sie sich in Ihr Konto auf Letzshop.lu ein und klicken Sie dann auf „Mein Shop“.
  • Klicken Sie auf die Rubrik „Gutscheine“.

Klicken Sie dann auf eine der beiden Optionen:

  • Scannen Sie den QR-Code (zugänglich über die Kamera Ihres Mobiltelefons/Tablets oder eine an Ihren PC angeschlossene Kamera).
  • Geben Sie den Code manuell ein, indem Sie das folgende Feld ausfüllen: „Gutscheincode eingeben“.

 

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.

  • Bestimmen Sie den zu entnehmenden Betrag*
  • Geben Sie eine Rechnungsnummer ein (für Ihre interne Buchhaltung)
  • Bestätigen Sie die Zahlung mit einem Klick auf „Verwenden“

Es gibt drei Möglichkeiten:

  • Der Kunde kauft zu einem Preis, der niedriger als der Wert des Geschenkgutscheins ist
    • Beispiel: Der Wert des Geschenkgutscheins beträgt 100 € und der Kunde kauft für insgesamt 70 € ein. In diesem Fall müssen Sie bei der Einlösung des Geschenkgutscheins den Betrag von 70 € eingeben. Der Restbetrag von 30 € bleibt auf dem Kundencode gültig. Er kann seinen Code also für einen weiteren Einkauf wiederverwenden.
  • Der Kunde kauft zu einem Preis, der höher als der Wert des Geschenkgutscheins ist.
    • Beispiel: Der Wert des Geschenkgutscheins beträgt 100 € und der Kunde kauft für einen Gesamtbetrag von 120 €. In diesem Fall geben Sie den Betrag von 100 € bei der Einlösung des Geschenkgutscheins ein und der Kunde muss den Restbetrag von 20 € in bar oder per Kreditkarte bezahlen.
  • Der Kunde kauft für den Gesamtwert des Geschenkgutscheins ein
    • Beispiel: Der Geschenkgutschein hat einen Wert von 100 € und der Kunde kauft für einen Gesamtbetrag von 100 € ein. In diesem Fall müssen Sie nichts weiter tun. Sie müssen nur den Gesamtwert des Geschenkgutscheins eingeben.
 

Vergessen Sie in jedem Fall nicht, dem Kunden eine Rechnung auszustellen.

Der Kunde hat die Möglichkeit, Ihnen den Geschenkgutschein in folgenden Formaten zu präsentieren:

  • Papierformat -> ausgedrucktes PDF-Dokument
  • Digitales Format -> PDF-Dokument auf seinem Mobiltelefon (Smartphone)/Tablet
  • Kreditkartenformat (aus Plastik) -> Code und QR-Code auf einer Plastikkarte
Wann wird das Geld auf mein Bankkonto überwiesen?

Die Zahlungsfrist für Einkäufe, die direkt in Ihrem Geschäft mit einem Letzshop-Geschenkgutschein getätigt werden, beträgt normalerweise eine Woche. Die Zahlungen erfolgen jeden Montag.
Das bedeutet, wenn ein Kunde den Geschenkgutschein am Montag oder an den folgenden Tagen einlöst, werden Sie am Montag der folgenden Woche bezahlt.

Werden Kosten abgezogen?

Wie bei Überweisungen, die Sie von Stripe erhalten, müssen Sie auch in diesem Fall mit Gebühren rechnen (ähnlich wie bei Überweisungen über Stripe):

0,5 %

Beispiel: Der Kunde kauft in Ihrem Shop ein Produkt im Wert von 50 € mit seinem Geschenkgutschein. Der Betrag, der Ihnen in diesem Fall überwiesen wird, ist dann:

50 € – (50 € * 0,5 %) = 49,75 €

Den Preis können Sie mit unserem Stripe-Rechner neu berechnen.

Möchten Sie diese Funktion für Ihren Shop aktivieren?

Wenn Sie Ihren Kunden diese Option anbieten möchten, senden Sie uns einfach eine E-Mail an contact@letzshop.lu und wir schalten die Funktion für Sie frei.

Erstellung von Coupons für Verkäufer

Mit dieser Benutzeroberfläche können Verkäufer eigene Coupons (Ermäßigungen) flexibel erstellen, verwalten und verteilen.

Grundeinstellung

Diese Schnittstelle ermöglicht es Verkäufern, ihre eigenen Coupons (Rabatte) einfach zu erstellen, zu verwalten und zu verteilen.

  • Name : Interner Name für die Ermäßigung (Pflichtfeld).
  • Beschreibung : Beschreibung des Coupons für interne Zwecke (Optional).
  • Nutzungslimit
    (Anzahl) :
    Maximale Anzahl der Einlösungen dieses Coupons.
  • Nutzungslimit
    (Betrag) :
    Maximaler Gesamtwert, bis zu dem der Coupon eingelöst werden
    kann.
Ermäßigung gilt für

Bestimmen Sie, auf welche Bereiche sich die Ermäßigung bezieht, indem Sie die gewünschten Optionen aktivieren:

  • Produkte
  • Services
  • Lieferung
Auswirkung (Pflichtfeld)

Definieren Sie, wie sich der Coupon auswirkt. Auswahl des Typs über ein Dropdown-Menü:

  • Prozentuale Ermäßigung (z.B. 10 % Rabatt)
  • Fester Betrag (z.B. 5 € Rabatt)
Bedingungen hinzufügen

Spezifische Bedingungen für die Verwendung von Coupons festlegen:

  • Bestellwert : Mindestbestellwert, ab dem der Coupon gültig wird.
  • Benutzer (E-Mail) : Coupon nur für bestimmte Kunden (basierend auf E-Mail-Adresse).
  • Erstbestellung : Coupon nur gültig für die erste Bestellung eines Kunden.
  • Zeitbegrenzung : Zeitraum, in dem der Coupon genutzt werden kann.
 

➡️ Über „Bedingung hinzufügen“ können mehrere Bedingungen kombiniert werden

Aktionscodes erstellen und verwalten

a) Generierung von Codes:

  • Einwegcode (Schalter): Wenn aktiviert, kann jeder Code nur einmal genutzt werden.
  • Codeanzahl: Anzahl der zu generierenden Codes angeben.
  • Mit Klick auf „Codes hinzufügen“ wird eine Liste mit automatisch generierten
    (zufälligen) Codes erstellt.
 

b) Eigene Codes definieren:

  • Nach dem Generieren erscheint eine Liste der Codes.
  • Direkte Bearbeitung: Die Codes in der Liste können bearbeitet werden, um z.B.
    eigene Begriffe wie LETZSHOP10 zu setzen.
  • Code löschen: Über das Papierkorb-Icon (Delete Icon) rechts neben einem Code
    kann dieser entfernt werden
 

➡️ So können individuelle Codes einfach erstellt oder angepasst werden.

Filter hinzufügen (optional)

Grenzen Sie den Coupon gezielt ein:

  • Produktkategorien : Coupon gilt nur für ausgewählte Kategorien.
  • Produkte : Coupon gilt nur für bestimmte Produkte.
 

➡️ Über „Filter hinzufügen“ auswählen und hinzufügen.

Speichern

Nach dem Ausfüllen und Anpassen aller Felder:

  • Klick auf „Speichern“, um den Coupon final zu erstellen und zu aktivieren.
Zusätzliche Hinweise:
  • Pflichtfelder sind mit einem * markiert.
  • Kombination von Bedingungen und Filtern möglich, um sehr zielgerichtete und
    spezifische Coupons anzubieten.
  • Eigene Codes erlauben z.B. Promotions wie „LETZSHOP10“, die leicht
    kommuniziert werden können.
  • Mit Einwegcodes kann Missbrauch verhindert werden (jeder Code kann nur einmal
    verwendet werden).