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Ajouter des produits

Dernière mise à jour : 20/03/2025

Pour que le téléchargement de vos produits soit effectif, il est primordial de renseigner :

  • Titre et description du produit en français, allemand et anglais. Vous pouvez vous aider de DeepL pour effectuer les traductions gratuitement.
  • Le n° EAN ou ISBN et/ou un identifiant unique
  • La catégorie
  • Images de haute qualité sur fond blanc
  • Le prix TTC
  • Le taux de TVA
  • Le délai et les options de livraison
⚠️ Pour les produits des catégories « Vêtements et accessoires », il est aussi primordial de renseigner la tranche d’âge et le sexe.
⚠️ Pour les produits de la catégorie « Alimentation », il est aussi primordial de renseigner les valeurs nutritives, les ingrédients et les allergènes.

API

Si vous disposez d’un logiciel de gestion de stock ou d’un shop en ligne et vous avez la possibilité d’exporter les données, Letzshop a la possibilité d’importer ces données par interface API. Un import de vos produits peut être fait, si vous nous fournissez un flux des produits sous format CSV ou XML.

Dans la plupart des cas, vous pouvez également intégrer votre flux XML Google Shopping existant chez nous sans aucune adaptation. Pour exporter un tel flux depuis votre boutique en ligne, plusieurs solutions prêtes à l’emploi sont disponibles pour la plupart des systèmes de boutique. Vous trouverez de tels plugins sous le mot-clé “Google Shopping”. Mais souvent, cette fonctionnalité fait déjà partie du système de boutique en ligne lui-même et ne doit pas être installée en plus. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans la documentation de votre système de boutique ou d’un plug-in approprié.

Vous pouvez trouver notre description d’interface aussi en anglais ou allemand ici : https://letzshop.lu/en/dev

Une description plus détaillée en anglais ou allemand pour les fichiers XML est disponible sous https://letzshop.lu/en/dev#google_xml et pour les fichiers CSV sous https://letzshop.lu/en/dev#google_csv

Si vous ne pouvez pas exporter au format Google Shopping, voici les informations pour un import de vos produits via API : https://letzshop.lu/en/dev#feed

Vérification des données

Pour vérifier l’exactitude de vos données, consultez le site https://letzshop.lu/en/dev#feed_test

Si le taux de TVA des articles n’est pas inclus dans l’export, vous pouvez l’indiquer dans « Default Tax Rate ». Or, si vous avez des articles avec différents taux de TVA, il est important de noter que le taux de TVA (atalanda:tax_rate) doit être présent dans l’export.
 
Si votre export ne contient pas de EAN, GTIN, SKU ou IBAN, sélectionnez « false » pour « Default Identifier Exists »
 
Si la méthode de livraison n’est pas indiquée dans l’export, sélectionnez une valeur quelconque pour « Default delivery Method » pour tester l’export. Vous pouvez nous indiquer la méthode exacte après pour l’import actuel de vos données. Cependant, si vous voulez utiliser plusieurs méthodes de livraison différentes (p.ex. livraison avec Greco pour une partie des articles et livraison propre pour d’autres articles), il faut indiquer ceci dans l’export (atalanda:delivery_method).
 
Cliquez sur « Test Feed » pour vérifier l’export. Dépendant de la taille des données, la vérification des données peut prendre un certain temps.
 
Après la vérification, un message apparaît montrant le nombre d’articles validés, ainsi que les erreurs pour les articles non valides.
 
Si votre feed est validé, merci de nous fournir l’export par mail sur support@letzshop.lu pour que nous procédions à l’import.
 

Aperçu

  • La première ligne comprend les désignations des différents paramètres d’un article. Les paramètres en gras sont obligatoires pour la mise en ligne de vos articles.
  • La deuxième ligne montre un exemple pour vous donner une aide visuelle.
  • Vous pouvez entrer vos propres articles à partir de la troisième ligne.
    • Chaque ligne = un article.
    • Il n’y a pas de limite de nombre d’articles.

Identifiant et titre

  • Identifiant : numéro d’article interne. Chaque identifiant doit être unique.
    Si vous n’avez pas de numéros d’article, vous pouvez aussi les inventer. L’identifiant peut contenir des lettres « a-z, A-Z », des chiffres « 0-9 », des points « . » et des tirets « – et _ »
  • fr:titre = titre de l’article en français / de:titre = titre de l’article en allemand:
    Si vous avez les informations seulement dans une langue, il suffit de remplir une seule colonne. Notre système fera ensuite une traduction automatique (sur le site web). Cependant pour avoir une traduction correcte, nous vous recommandons de remplir les deux colonnes.
  • Le titre doit contenir les informations les plus importantes. Si vous ne marquez pas de ce qu’il s’agit, le client aura des problèmes pour pouvoir identifier le produit.
    Dans cet exemple (marqué en rouge), le client ne sait pas s’il s’agit d’une clé USB, d’une carte SD, etc. En plus les mots clés dans le titre améliorent le référencement dans les moteurs de recherche.

Un titre doit être composé de plusieurs mots-clés. Utilisez les mots-clés avec lesquels le client trouve votre produit et le met dans son panier. Tout d’abord, définissez le produit – de quoi est-ce qu’il s’agit? Un nom de modèle ou une caractéristique ne suffit pas. Le mot-clé le plus pertinent doit absolument figurer au début du titre.

Le titre doit idéalement comporter entre 40 et 70 caractères. Ne mentionnez pas la marque dans le titre – il existe un champ distinct pour cela.

D’autre part, un trop grand nombre de mots-clés peut dérouter le client et l’inciter à se détourner de votre produit. Exemple :

  • Trousse de toilette en cuir pour hommes, sac de voyage à fermeture éclair rayée.

Ça ressemble trop à “robot”, mieux vaudrait :

  • Trousse de toilette en cuir pour hommes à fermeture éclair
 

Quantité, prix, prix réduit, TVA, temps de réservation

  • quantité : stock disponible au magasin. Si vous vendez un article, il faut ajuster le stock manuellement dans le Spreadsheet.
    Si le stock = 0, l’article ne sera plus affiché sur Letzshop.
  • prix : prix TTC
  • prix réduit : prix barré / prix de promotion (TTC)
  • TVA : taux de TVA
  • temps de réservation : Temps de réservation (en jours), si le produit n’est plus présent au magasin, mais peut être disponible dans les jours indiqués.

Description et catégorie

  • fr:description = description de l’article en français / de:description = description de l’article en allemand: 
    Description plus détaillée de l’article pour donner de plus amples informations au client. (sauts de ligne avec « touche contrôle (ctrl) + touche d’entrée »)
    Si vous avez les informations seulement dans une langue, il suffit de remplir une seule colonne. Notre système fera ensuite une traduction automatique (sur le site web). Cependant pour avoir une traduction correcte, nous vous recommandons de remplir les deux colonnes.
  • catégorie : Voici les liens vers les listes de catégories:
    FR : https://letzshop.lu/fr/api/categories
    DE : https://letzshop.lu/de/api/categories
    Si vous avez trouvé la bonne catégorie, il suffit d’introduire le numéro correspondant, qui se trouve à la fin de la catégorie.
    p. ex. : 3712 correspond à la catégorie «  Appareils électroniques > Accessoires électroniques > Composants d’ordinateur > Périphériques de stockage > Clés USB »
    Si aucun numéro est indiqué pour une catégorie, veuillez copier/coller toute la catégorie.
  • Les caractéristiques les plus importantes de votre produit doivent figurer tout en haut de votre description. Ainsi, le client ne doit pas chercher des informations trop longtemps. Cela favorise également le référencement de vos produits sur Google.
  • Évitez à tout prix le texte superflu ! Le client ne sera pas motivé à lire un texte extrêmement long pour trouver l'information qu'il recherche. Vous pouvez également utiliser des listes à puces pour énumérer des détails spécifiques, tels que le poids, le matériau, etc.
  • Adressez-vous directement à vos clients ! En vous adressant à eux à la première personne, vous établissez un lien direct avec vos clients. Cela augmente la confiance et donc aussi les chances d'acheter. Néanmoins, restez toujours objectif et gentil.
  • Il est recommandé d'inclure des liens à la fin de la description d'un article. Il peut s'agir, par exemple, d'un lien vidéo sur Youtube ou d'une référence à une fiche technique.
  • N'oubliez pas de réviser vos descriptions ! Assurez-vous que la longueur est correcte et que les informations sont suffisamment significatives. N'hésitez pas à soumettre votre texte à un correcteur orthographique si nécessaire.

Image, marque, EAN, ISBN, MPN, couleur, taille

  • Image : Image du produit. Doit être un lien dropbox. Transférez l’image sur dropbox, créez un lien partagé de l’image et insérez ce lien dans la colonne. Plus d’information sur la création d’un lien partagé ici.
    Pour insérer des images supplémentaires, consultez les informations sur la version 2.0 du Spreadsheet
  • Marque : marque de l’article. Important pour les moteurs de recherche
  • EAN : European Article Number. Code-barres utilisé par le commerce et l’industrie
  • ISBN : International Standard Book Number. Sert à identifier de manière unique chaque édition de chaque livre publié
  • MPN : Numéro de référence du fabricant
  • couleur : couleur de l’article. Si vous ne trouvez pas la bonne couleur dans la liste, merci de nous l’indiquer par mail sur support@letzshop.lu.
  • taille : taille/poids/longueur/etc. de l’article. Si vous ne trouvez pas la bonne taille dans la liste, merci de nous l’indiquer par mail sur support@letzshop.lu.

Sexe, tranche d’âge, quantité net du produit, quantité de base, efficacité énergétique, ordre

  • Sexe & tranche d’âge : obligatoire pour les articles dans les catégories « Vêtements et accessoires »
  • Quantité net du produit : Indique combien de pièces/g/kg/ml/l etc. sont inclus dans le produit. Mettez seulement la quantité, sans l’unité (p. ex. pour 0,75l, mettez 0,75)
    Quantité de base : quelle quantité/unité doit être indiquée comme quantité/unité de base? (p. ex. 1 l pour les boissons)
  • Efficacité énergétique : p. ex. A++, A, B, etc (dans la nouvelle version du Spreadsheet, l’efficacité énergétique est indiqué dans la colonne AN)
  • Ordre: Nombre entre 0 et 10. Des produits avec un nombre plus élevé apparaissent plus haut dans la liste de vos produits sur votre vitrine. Des nombres décimaux sont aussi possible (p. ex. 2.5)

Modes de livraison, valeurs nutritives, ingrédient, adulte

  • Modes de livraison : Click&Collect – le client vient chercher le produit dans le magasin.
    Si vous voulez livrer vous-même, sélectionnez l’option « Vendor + Click&Collect ». Merci de bien vouloir remplir le formulaire du module de livraison à ce sujet. 
  • Valeurs nutritives + ingrédients : obligatoires pour l’alimentation. Il est obligatoire par la loi d’ajouter les allergènes.
  • Adulte : mettez « TRUE  », si le produit est interdit aux moins de 16/18 ans (p. ex. alcool). Sinon laissez vide.

Identifiant de groupe

  • Identifiant de groupe : identifiant pour regrouper les différentes déclinaisons d’un article. Si vous mettez un identifiant de groupe, il faut aussi mettre la couleur et/ou la taille. Si l’article n’a pas de déclinaison, laissez vide.
    L’identifiant de groupe peut contenir des lettres « a-z, A-Z », des chiffres « 0-9 », des points « . » et des tirets « – et _ »
  • Exemple : Vous vendez une clé USB, une fois avec une capacité de 16GB et une fois avec une capacité de 32GB. Vous créez alors 2 produits différents. Mettez pour les 2 produits le même identifiant de groupe et indiquer dans la colonne R « taille » la capacité correspondante de la déclinaison.
    Si vous ne trouvez pas la bonne couleur ou taille dans la liste, merci de nous l’indiquer par mail sur support@letzshop.lu. 

Version 2.0

Une nouvelle version du Google Spreadsheet est désormais disponible. Les nouveautés sont :

  • Possibilité d’insérer plusieurs images pour un produit
  • Possibilité d’indiquer plusieurs catégories par produit
  • Possibilité de choisir les modes de livraison individuellement
  • Possibilité d’indiquer les attributs “Made in Luxembourg” et “Bio”
 

Au cas où vous avez toujours l’ancienne version du Spreadsheet et vous voulez profiter des nouvelles fonctions, merci de nous contacter par mail sur support@letzshop.lu. On vous fournira alors la nouvelle version.

Mode de livraison 1 – 5

Au moins un mode de livraison doit être indiqué (Mode de livraison 1), les autres modes de livraison sont facultatifs.
Livraison standard : Livraison par Greco (national & international)
Click&Collect : Retrait au magasin par le client
Livraison propre : Veuillez remplir le formulaire du module de livraison. 

Images supplémentaires

Images suppl. : Images supplémentaires du produit. (L’image principale doit toujours être indiquée dans la colonne L – “image”)
Les différents liens doivent être séparés par une virgule. (sans espaces)

Catégories supplémentaires

Catégories supplémentaires 1, 2 + 3 : Vous avez la possibilité d’ajouter jusqu’à trois catégories supplémentaires pour vos produits (la catégorie principale doit être indiqué dans la colonne K – “catégorie”)

Attributs

Attributs: Vous avez la possibilité d’ajouter les attributs “Made in Luxembourg” et/ou “Bio” à vos produits.

Efficacité énergétique, efficacité énergétique min. et efficacité énergétique max.

Efficacité énergétique: la classe d’éfficacité énergétique de l’article.
p. ex. A++, A, B, etc.

Efficacité énergétique min. et max. : Pour afficher l’efficacité énergétique correctement, vous devez aussi indiquer l’éfficacité énergétique min. et max. pour créer un label. Dans l’exemple le label va de A+++ jusqu’à D et la classe du produit est A++

Ajouter des produits avec la nouvelle interface Letzshop

Nous avons amélioré la page de saisie des produits en collaboration avec notre prestataire. Celle-ci vous permet, entre autres, de saisir plus rapidement les produits, de glisser-déposer les images ou même de dupliquer les produits !

Voulez-vous essayer la nouvelle interface maintenant ? Dans ce cas, veuillez cliquer sur le bouton Essayer maintenant dans la gestion de votre boutique sous la rubrique Produits:

Pour ajouter un produit manuellement, entrez dans votre gestion de la boutique et cliquesz sur la rubrique Produits. Sur la nouvelle page, cliquez sur Nouveau produit.

Sur la nouvelle page, introduisez les données de votre produit.  

1. Informations générales

1.1 Titre

FR = Titre en français

DE = Titre en allemand

Le titre doit contenir les informations les plus importantes. Si vous n’indiquez pas la bonne définition de votre produit, le client aura des difficultés à le retrouver. Les mots clés dans votre titre améliorent aussi le référencement dans les moteurs de recherche.

Si vous avez les informations seulement dans une langue, il suffit de remplir un champ. Notre système fera ensuite une traduction automatique de votre titre. Par contre, pour assurer que la traduction soit 100% correcte, nous vous recommandons de remplir les 2 champs.

Un titre doit être composé de plusieurs mots-clés. Utilisez les mots-clés avec lesquels le client trouve votre produit et le met dans son panier. Tout d’abord, définissez le produit – de quoi est-ce qu’il s’agit? Un nom de modèle ou une caractéristique ne suffit pas. Le mot-clé le plus pertinent doit absolument figurer au début du titre.

Le titre doit idéalement comporter entre 40 et 70 caractères. Ne mentionnez pas la marque dans le titre – il existe un champ distinct pour ça.

D’autre part, un trop grand nombre de mots-clés peut dérouter le client et l’inciter à se détourner de votre produit. Exemple :

  • Trousse de toilette en cuir pour hommes, sac de voyage à fermeture éclair rayée.

Ça ressemble trop à “robot”, mieux vaudrait :

  • Trousse de toilette en cuir pour hommes à fermeture éclair

1.2 Description

Il s’agit d’une description beaucoup plus détaillée que le titre. Celle-ci donne de plus amples informations aux clients.

Veuillez notez que la description est le seul moyen par lequel vous pouvez donner des informations sur votre article – le vendez bien!

Si vous avez la description seulement dans une langue, il suffit de remplir un champ. Notre système fera ensuite une traduction automatique de votre description. Par contre, pour assurer que la traduction soit 100% correcte, nous vous recommandons de remplir les 2 champs.

Votre texte sera affiché en gras sur le site.

Votre texte sera affiché en italique sur le site.

Vous pouvez même créer des tableaux !

  • Les caractéristiques les plus importantes de votre produit doivent figurer tout en haut de votre description. Ainsi, le client ne doit pas chercher des informations trop longtemps. Cela favorise également le référencement de vos produits sur Google.
  • Évitez à tout prix le texte superflu ! Le client ne sera pas motivé à lire un texte extrêmement long pour trouver l'information qu'il recherche. Vous pouvez également utiliser des listes à puces pour énumérer des détails spécifiques, tels que le poids, le matériau, etc.
  • Adressez-vous directement à vos clients ! En vous adressant à eux à la première personne, vous établissez un lien direct avec vos clients. Cela augmente la confiance et donc aussi les chances d'acheter. Néanmoins, restez toujours objectif et gentil.
  • Il est recommandé d'inclure des liens à la fin de la description d'un article. Il peut s'agir, par exemple, d'un lien vidéo sur Youtube ou d'une référence à une fiche technique.
  • N'oubliez pas de réviser vos descriptions ! Assurez-vous que la longueur est correcte et que les informations sont suffisamment significatives. N'hésitez pas à soumettre votre texte à un correcteur orthographique si nécessaire.

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1.3 Marque

Ajoutez la marque de votre produit – celle-ci est importante pour les moteurs de recherche.

1.4 Catégorie

Ajouter une catégorie pour que votre produit soit mieux référencé sur la plateforme.

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1.5 Images

De bonnes images de produits sont cruciales pour la vente de votre produit. Veuillez vous assurer que vos images sont de bonne qualité !

Vous pouvez télécharger vos images soit par la fonction glisser-déposer, soit en les sélectionnant directement par votre fichier.

Vous avez désormais la possibilité de modifier l’ordre des images même après le téléchargement.

Vous pouvez supprimer ou restaurer des images individuelles. Ce n’est qu’après la sauvegarde que toutes les modifications deviennent permanentes.

1.6 Prix, quantité & variantes

Si votre produit n’a pas de variantes, la saisie des informations se fait comme suit :

Prix = Prix TTC du produit

Prix promotionnel = Prix réduit TTC du produit (facultatif)

Quantité disponible = Stock de votre produit

Unité de prix de base & Quantité réelle = Nécessaires pour les produits en vrac ou en liquide. Sélectionnez l’unité de base de la liste (p. ex. 1L pour les boissons) et indiquez la quantité réelle sans unité (p. ex. 0.7 pour les bouteilles de vin)

Code barres = facultatif.

Numéro d’article du fournisseur = facultatif.

Numéro d’interne du commerçant = obligatoire. Si vous ne disposez pas de numéros internes, vous pouvez aussi les inventez. L’identifiant peut contenir des lettres «a-z, A-Z», des chiffres «0-9», des points «.» et des tirets «- et _».

Si votre produit contient des variantes, veuillez les sélectionner avant de remplir les informations sur le prix :

Veuillez d’abord ajouter toutes les variantes de votre produit.

Après avoir spécifié les variantes, vous pouvez indiquer le prix et la quantité disponible pour chaque variante. Le bouton ” Agrandir la vue” est utile si votre produit possède de nombreuses variantes.

1.7 Caractéristiques

Les propriétés sélectionnées sont affichées en gras sous la description du produit sur la plateforme.

2. Détails

2.2 Disponibilité

Si le produit ne peut pas être enlevé immédiatement, cette fonction vous permet d’ajouter des jours de pré-commande. (Nécessaire pour des produits personnalisés)

2.3 Ingrédients & valeurs nutritionnelles

Ces deux champs sont obligatoires pour des produits de l’alimentation. Il est absolument nécessaire d’ajouter les allergènes.

Si vous avez la description seulement dans une langue, il suffit de remplir un champ. Notre système fera ensuite une traduction automatique de votre description. Par contre, pour assurer que la traduction soit 100% correcte, nous vous recommandons de remplir les 2 champs.

Votre texte sera affiché en gras sur le site.

Votre texte sera affiché en italique sur le site.

Vous pouvez même créer des tableaux !

2.4 Limite d’âge

Utilisez cette option sie votre produit ne s’adresse qu’à des personnes de plus de 18 ans.

P. ex.: Alcool

2.5 Sexe & Groupe d’âge

Uniquement nécessaire pour des produits de la catégorie « Vêtements et accessoires » et ses sous-catégories ainsi que pour les produits de la catégories « Santé & Beauté ».

2.6 Classement

Contrôlez le placement du produit sur vos pages. Donnez un ordre de priorité avec une valeur comprise entre 0 (bas) et 10 (haut).

2.7 Taxe

Définissez le taux de taxe de votre produit ici.

3. Livraison

3.1 Modes de livraison

Sélectionnez les options de livraison disponibles pour l’article. L’option Click&Collect permet au client de venir récupérer le colis lui-même à la boutique.

Si vous désirez livrer vous-même, veuiller remplir ce formulaire.

3.2 Prise en charge

Par défaut, votre boutique est configurée de manière à ce que vous ne payiez pas de frais de livraison. Toutefois, si vous souhaitez le faire, veuillez suivre les étapes décrites ici. Vous pouvez ensuite laisser le paramètre dans le produit comme indiqué sur l’image de droite.

Cochez la deuxième case si vous désirez ne prendre en charge les frais de livraison que pour ce produit spécifique. Ensuite, veuillez indiquer le montant lequel vous prenez en charge (p. ex. 2.99€)

Cochez la case Produit actif et cliquez sur Enregistrer pour activer le produit. Celui-ci sera directement affiché sur le site (seulement si votre boutique est aussi visible sur Letzshop).

Si vous voulez activer le produit plus tard, cliquez seulement sur Enregistrer.