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Interface utilisateur Letzshop

Dernière mise à jour : 20/03/2025

Login

Sur la page d’accueil Letzshop, cliquez sur le bouton Mon compte.

Puis, renseignez vos données d’accès et cliquez sur S’inscrire.

Ici vous pouvez accéder aux menus suivant :

  • Commandes, qui vous permet de gérer les commandes en tant que client(e). 
  • Liste de favoris, qui vous permet de sauvegarder des produits. 
  • Newsletter, qui vous permet de gérer l’abonnement aux newsletters de Letzshop. 
  • Paramètres, qui vous permet de modifier votre adresse courriel (email) et votre mot de passe
  • Gestion de la boutique, qui vous permet de gérer l’ensemble des éléments de votre vitrine/boutique

Gestion de la boutique

Pour pouvoir accéder à la Gestion de la boutique, veuillez cliquer sur le bouton correspondant.

Vous avez accédé votre espace Gestion de votre vitrine.

Sur cette première page appelé Apercu, vous voyez dans la rubrique Commandes ouvertes l’ensemble des commandes que vous n’avez pas encore traitées.

Dans le menu Commandes, vous pouvez confirmer (ou décliner) une nouvelle commande.

Pour traiter une commande précise, veuillez l’accéder en cliquant sur le bouton Confirmer

Gestion de la boutique - Confirmer une commande

Afin de confirmer une commande, veuillez suivre les étapes suivantes:

  • Disponibilité : Choisissez l’option « Oui » du menu déroulant
  • Cliquez sur Suivant

Pour votre confort, Letzshop vous affiche une liste d’étapes à suivre avant l’expédition de votre colis. Veuillez svp cocher toutes les checkboxes.

⚠️ Option Cadeau : ne pas ajouter de facture
⚠️ Option Cadeau : prendre en compte le texte rédigé par le client

Si votre client a choisi l’option de la livraison, vous devez indiquer le poids approximatif du colis:

Vous avez aussi la possibilité d’indiquer plusieurs colis par commande en cliquant sur Ajouter un colis supplémentaire :

Cliquez sur Confirmer la commande. Et voilà, la commande a été confirmée !

Gestion de la boutique - Refuser une commande

Afin de refuser une commande, veuillez suivre les étapes suivantes :

  • Disponibilité : Choisissez l’option « Non » du menu déroulant
  • Cliquez sur Suivant

La commande a été annulée et le client sera automatiquement informé par mail. 

Nous vous recommandons de prendre contact avec le client afin de trouver une solution alternative.

Gestion de la boutique - Annuler une commande

Si le client vous retourne la marchandise on faisant valoir son droit de rétractation de 14 jours, veuillez annuler la commande
en suivant les étapes suivantes:

  • Cliquez sur la commande en question.
  • Dans les détails de la commande, cliquez sur l’onglet Retours
  • Dans le menu Retours, cochez la case « Retourné » pour les produits retournés par le client.
  • Cliquez sur le bouton Retourner les articles.


La commande est annulée et le client est informé.

Gestion de la boutique - Produits

Dans ce menu, découvrez un résumé des produits que vous avez mis en vente dans votre boutique.

En cliquant sur le bouton Nouveau produit, vous avez la possibilité d’ajouter un produit manuellement. Pour plus d’informations, consultez la page Ajouter des produits

Notez : si vous utilisez la fonction d’import des produits à travers API ou avec le fichier Google Doc Spreadsheet, qu’il n’est pas possible de modifier les données de vos produits dans ce menu.

Gestion de la boutique - Événements

Dans ce menu, vous pouvez créer des événements et les faire afficher sur Letzshop.

Si vous avez planifié d’organiser des événements dans votre boutique, vous pouvez les décrire dans ce menu et ainsi les faire apparaître dans votre vitrine/boutique en-ligne.

  • Cliquez sur le bouton Nouvel événement. 
  • Remplissez toutes les informations nécessaires de votre événement.
  • Tout ce qui est marqué avec une « * » est obligatoire pour pouvoir publier votre événement.
  • Vous pouvez aussi ajouter des produits à votre événement.
  • Si vous voulez, que votre événement soit publié directement, cochez la case « Publié ? ».
  • Si vous avez rempli toutes les informations, cliquez sur Enregistrer. 

Gestion de la boutique - Ma boutique

Dans ce menu, vous avez une vue d’ensemble des informations de votre boutique.

  • Cliquez sur le bouton Modifier pour changer, adapter ou compléter les informations de votre boutique. 
  • Cliquez sur le bouton Voir pour pouvoir voir votre vitrine de la vue du client sur Letzshop. 

Ma boutique - Prise en charge/Subvention des frais d’expédition

  • Dans votre gestion de la boutique, cliquez sur la rubrique Ma boutique et puis sur le bouton Modifier
  • Cliquer sur l’onglet Paramètres et défilez jusqu’à la case Prise en charge des frais d’expédition
  • Activez la fonction en cliquant sur le bouton Oui, supporter les frais d’expédition
  • Dans le premier champs « Pour les commandes d’une valeur […]: » définissez le chiffre d’affaires (le montant de la commande) à partir duquel vous souhaitez subventionner les frais de livraison.
  • Dans le deuxième champs « Je subventionne la livraison […] » indiquez le montant auquel vous souhaitez subventionner les frais de livraison


Exemple :
A partir d’une commande de 100€ le commerçant subventionne la livraison à hauteur de 2.99€

Comme la livraison standard au Luxembourg coûte 2.99€, le client sera livré gratuitement dans ce cas.

Ma boutique - Mode congés

Si vous êtes en vacances ou si vous devez fermer votre boutique temporairement, n’oubliez pas de mettre votre boutique en mode congés. Votre boutique restera toujours active sur Letzshop, mais les clients ne peuvent plus acheter vos produits pendant une certaine période.

Ma boutique - Compte Stripe

S’il vous est demandé de compléter votre compte Stripe, vous pouvez consulter ce lien.

Ma boutique - Option Emballage Cadeau

Letzshop offre l’option emballage cadeau, qui peut être activée pour votre vitrine.

Si le client a choisi cette option lors de sa commande, vous devriez emballer le produit comme cadeau. Il s’agit d’une fonction qui n’entraîne aucun coût supplémentaire pour le client.

Cette fonction vous intéresse?

Gestion de la boutique - Factures

Le menu Factures – Entrée vous permet de télécharger les relevés pour pouvoir identifier les frais s’appliquant à chaque commande.

En cliquant sur Sortie, vous pouvez voir les factures générées automatiquement par Letzshop pour vos commandes (seulement disponible si l’option des factures automatiques est activée pour votre vitrine).

La fonction facturation vous intéresse ?

Gestion de la boutique - Utilisateur

La section “Utilisateur” vous permet de relier d’autres employés de votre entreprise à votre boutique et de leur attribuer des rôles en conséquence.

Pour ajouter un nouvel utilisateur, cliquez d’abord sur “Nouvel employé” :

Puis, vous pouvez ajouter l’adresse mail désirée (votre employé doit évidemment créer un compte sur Letzshop) et définir le rôle à attribuer. 

Ainsi, votre employer peut aussi accéder à la boutique et, par exemple, traiter les nouvelles commandes.

Gestion de la boutique - Chèque cadeau hors ligne

Les clients continuent à acheter les chèques-cadeaux en ligne et peuvent ainsi les utiliser en ligne sur Letzshop.lu, mais désormais aussi hors ligne directement dans votre boutique.

Comment valider le chèque-cadeau hors ligne ?

Afin de valider le chèque-cadeau de votre client directement dans votre boutique, vous devez simplement suivre quelques étapes :

  • Connectez-vous à votre compte sur Letzshop.lu et cliquez ensuite sur « Gestion de ma boutique »
  • Cliquez sur la rubrique « Bons d’achat »

Cliquez ensuite sur une des deux options :

  • Scannez le code QR (accès via la caméra de votre téléphone portable/tablette ou caméra connectée à votre pc)
  • Introduire le code manuellement en remplissant le champ suivant « Saisir le code du bon »

 

Cliquez sur le bouton « Continuer »

  • Définissez le montant à déduire*
  • Introduisez un numéro de facture (pour votre comptabilité en interne)
  • Valider le paiement en cliquant sur « utiliser »

*Vous avez la possibilité d’avoir un des trois cas suivants :

  • Le client achète à un prix inférieur à la valeur du chèque-cadeau
    • Exemple : valeur du chèque-cadeau est de 100€ et le client achète pour un montant total de 70€. Dans ce cas, vous devez introduire le montant de 70€ lors de l’encaissement du chèque-cadeau. Le montant restant de 30€ reste valable sur le code du client. Il pourra donc réutiliser son code pour un autre achat.
  • Le client achète à un prix supérieur à la valeur du chèque-cadeau.
    • Exemple : valeur du chèque-cadeau est de 100€ et le client achète pour un montant total de 120€. Dans ce cas, vous introduisez le montant de 100€ lors de l’encaissement du chèque-cadeau et le client vous doit payer le montant restant de 20€, soit par espèce soit par carte bancaire.
  • Le client achète pour la totalité de la valeur du chèque cadeau
    • Exemple : valeur du chèque-cadeau est de 100€ et le client achète pour un montant total de 100€. Dans ce cas vous ne devez rien faire de plus. Uniquement introduire la valeur totale du chèque-cadeau.

Dans tous les cas, n’oubliez pas de préparer une facture au client pour son achat.

Le client a la possibilité de vous présenter le chèque-cadeau sous les formats suivant :

  • Format papier -> document PDF imprimé
  • Format digital -> document PDF sur son portable (smartphone)/sa tablette
  • Format carte de crédit (en plastique) -> code et code QR sur une carte plastique
Quand est-ce que l'argent sera-t-il transféré sur mon compte bancaire ?

Le délai du paiement pour les achats faits directement dans votre boutique avec un chèque-cadeau Letzshop prend normalement une semaine. Les paiements seront effectués chaque lundi.

C’est-à-dire, dans le cas où un client valide le chèque-cadeau le lundi ou les jours qui suivent, vous serez payé lundi dans une semaine.

Des frais sont-ils déduits ?

Comme pour les virements que vous recevez de la part de Stripe, vous devez compter aussi dans ce cas avec des frais (similaires que pour les virements par Stripe) :
0.5%

Exemple : le client achète un produit dans votre boutique pour un montant de 50€ avec son chèque-cadeau. Le montant qui vous est viré dans ce cas est alors :
50€ – (50€ * 0.5%) = 49.75€

Vous pouvez recalculer le prix grâce à notre Calculatrice Stripe.

Vous souhaitez activer cette fonction pour votre boutique ?

Si vous souhaitez proposer cette option à vos clients, vous devez simplement nous envoyer un mail à contact@letzshop.lu et nous activons la fonction pour vous.

Gestion de la boutique - Création de coupons pour les vendeurs

Cette interface permet aux vendeurs de créer, gérer et distribuer facilement leurs propres coupons (réductions).

Réglage de base

Cette interface permet aux vendeurs de créer, gérer et distribuer facilement leurs propres coupons (réductions).

  • Nom : nom interne de la réduction (obligatoire)
  • Description : description interne du coupon (facultatif)
  • Limite d’utilisation (nombre) : nombre maximal d’utilisation de ce coupon
  • Limite d’utilisation (montant) : montant total maximal pour lequel le coupon peut être utilisé
La réduction s'applique aux

Définir les domaines sur lesquels la réduction s’applique :

  • Produits
  • Services
  • Livraison
Effet

Définir l’effet de la réduction. Choisir via le menu déroulant : 

  • Réduction en pourcentage (ex: 10%)
  • Montant fixe (ex : 5 €)
Conditions

Définir les conditions spécifiques pour l’utilisation du coupon :

  • Montant de commande : montant minimum de commande pour que le coupon soit valide
  • Utilisateur (email) : coupon valable uniquement pour certains utilisateurs (email)
  • Première commande : coupon valable uniquement sur la première commande
  • Limite de temps : période de validité du coupon
 

➡️ Cliquez sur « Ajouter une condition » pour combiner plusieurs conditions.

Création et gestion de codes promotionnels

a) Génération automatique :

  • Code à usage unique (bouton) : Utilisable une seule fois.
  • Nombre de codes : Nombre de codes à générer.
  • Cliquez sur « Ajouter des codes » pour générer une liste de codes aléatoires.
 

b) Codes personnalisés :

  • Liste modifiable après la génération.
  • Modifier directement : Remplacer les codes générés par vos propres codes (ex : LETZSHOP10).
  • Supprimer un code : Icône de corbeille pour supprimer un code.
Filtres (optionnel)

Limiter l’application du coupon :

  • Catégories de produits : coupon valable uniquement sur certaines catégories
  • Produits : coupon valable uniquement sur certains produits

 

➡️ Cliquez sur « Ajouter une condition » pour combiner plusieurs conditions.

Sauvegarde

Cliquez sur « Sauvegarder » pour finaliser et activer le coupon.

Remarques
  • Champs obligatoires marqués d’un *.
  • Combinaison possible de conditions et filtres pour cibler précisément.
  • Code personnalisées (ex: « LETZSHOP10 ») facilement communicables.
  • Les codes uniques empêchent les abus.